Procedura recenzowania artykułów w czasopiśmie Rocznik Teologiczny odwołuje się do zaleceń opracowanych przez Zespół do Spraw Etyki w Nauce Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zaprezentowanych w broszurze „Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce” (2011). Autorzy przesyłając artykuł do publikacji w czasopiśmie wyrażają zgodę na przyjęty przez Redakcję sposób recenzowania

Nadesłane artykuły są poddawane ocenie formalnej i tematycznej przez Redakcję, a następnie recenzowane przez co najmniej dwóch niezależnych recenzentów, którzy nie są członkami Redakcji pisma, posiadają co najmniej stopień doktora habilitowanego i mają udokumentowany dorobek w dziedzinie, do której odwołuje się artykuł, oraz nie są zatrudnieni w jednostce wydającej czasopismo i w której pracuje autor tekstu.

Prace recenzowane są anonimowo, co oznacza, że autor nie zna nazwisk recenzentów, a recenzenci nazwiska autora (zastosowanie znajduje tu procedura zwana double-blind review).

Recenzja ma formę pisemną i zawiera wniosek recenzenta odnośnie dopuszczenia artykułu do druku lub jego odrzucenia. Recenzent ma możliwość określenia w formularzu recenzji, czy artykuł może zostać opublikowany: bez zmian, z poprawkami lub po całkowitym przeredagowaniu artykułu i ponownej recenzji. Recenzent ma prawo zasugerować publikację artykułu w innym dziale czasopisma poza istniejącymi blokami tematycznymi lub w innym czasopiśmie.

Korzystanie z AI (sztucznej inteligencji) przez recenzentów. Recenzenci mogą korzystać z narzędzi AI wyłącznie pomocniczo (np. do sprawdzenia języka lub podsumowania własnych notatek), pod warunkiem zachowania pełnej poufności procesu recenzji. Niedopuszczalne jest wprowadzanie treści manuskryptu do systemów AI ani delegowanie na AI oceny naukowej. Recenzent ponosi pełną odpowiedzialność za opinie i rekomendacje.

Wzory formularza recenzji wypełnianych elektronicznie on-line: Formularz recenzji, Scientific Review Form, Бланк научной рецензии.

Udostępniamy autorowi lub autorom zanonimizowaną treść recenzji i oczekujemy od nich ustosunkowania się do niej lub poprawienia artykułu.

Ostateczna decyzja o publikacji lub odrzuceniu artykułu należy do redaktora naczelnego i Redakcji Rocznika Teologicznego.

Lista recenzentów współpracujących z Redakcją publikowana jest raz w roku w ostatnim zeszycie Rocznika Teologicznego (dostępna również w zeszytach umieszczonych w archiwum).